Ganze Büroabläufe automatisiert.
Nicht nur Tipparbeit.
Für Hausverwaltungen und KMU, die Monat für Monat dieselben Prozesse von Hand erledigen. Ich analysiere eure Abläufe, sage ehrlich, wo Automatisierung sich lohnt, und baue sie dann selbst. Das Werkzeug für Rechnungen und Belege gibt es bereits: Es läuft lokal auf eurem Rechner, auf Wunsch mit Mistral-Texterkennung über EU-Server. Ohne Abo, in Wochen statt Monaten.
- ✓ Ganze Abläufe automatisiert — von der Rechnungserfassung bis zur Nebenkostenabrechnung
- ✓ Texterkennung lokal, auch ohne Internet — Mistral (EU) nur, wenn ihr zustimmt
- ✓ Bedienung per Doppelklick, ohne IT-Kenntnisse
Der erste Workflow läuft bereits
Kein Konzept, sondern ein fertiges Werkzeug. Als Festpreis-Pilot auf euren Bestand angepasst, lokal auf eurem Rechner.
Beleg rein, geprüfte Daten raus
Rechnungen landen als PDF in einem Ordner oder werden ins Fenster gezogen. Das Werkzeug liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag aus, bei eingescannten Belegen ebenso wie bei digitalen. Danach exportiert ihr eine Tabelle, die in Excel und in jede Buchhaltung passt.
Entscheidend ist, was es nicht tut: Es rät nicht. Wo eine Angabe mehrdeutig ist, bleibt das Feld leer und sagt euch das.
Warum ihr den Zahlen trauen könnt
Auch das lässt sich automatisieren
150 Rechnungen im Monat — von Hand oder automatisch
Dieselbe Aufgabe, zwei Welten. Der Workflow nimmt die Tipparbeit ab, ihr behaltet die Kontrolle.
- ✕ Jedes PDF einzeln öffnen
- ✕ Datum, Nummer, Betrag abtippen
- ✕ In Excel kopieren & prüfen
- ✓ PDFs in einen Ordner legen
- ✓ Doppelklick auf „Start"
- ✓ Fertige Excel-Liste prüfen
≈ 210 € weniger Lohnkosten pro Monat — bei 35 €/h internem Kostensatz.
Pakete & Preise
Klare Festpreise, aufsteigende Stufen: vom kurzen Check über das Audit bis zur Umsetzung. Jede Stufe steht für sich, keine verpflichtet zur nächsten.
Prozess-Audit + Roadmap
Zwei bis drei Tage schaue ich mir eure Abläufe an, wie ein Ingenieur: Soll-Ist-Vergleich statt Bauchgefühl. Ihr bekommt einen schriftlichen Bericht mit priorisierter Roadmap, was sich automatisieren lohnt, was nicht, und in welcher Reihenfolge.
- ✓ Soll-Ist-Analyse eurer Kernprozesse
- ✓ Schriftlicher Bericht mit priorisierter Roadmap
- ✓ Ehrliche Empfehlung, auch wo sich nichts lohnt
- ✓ Umsetzung auf Wunsch aus einer Hand
Prozesscheck
Der unverbindliche Einstieg
Pauschal · Festpreis
- ✓ 60-min Termin (online oder vor Ort)
- ✓ Die drei zeitstärksten Prozesse identifiziert
- ✓ Schriftlicher Bericht als PDF
- ✓ Empfehlung für den ersten Workflow
- ✓ Ohne weitere Verpflichtung
Pilot-Workflow
Ein laufender Prozess, der Zeit spart
Festpreis pro Workflow
- ✓ Ein klar abgegrenzter Workflow
- ✓ Verarbeitung lokal auf eurem Rechner
- ✓ Bedienung per Doppelklick
- ✓ Übergabe-Termin mit Live-Demo
- ✓ 2 Wochen Hotfix-Support
Komplett-Workflow
Mehrere Prozesse in einem Rutsch
Festpreis · nach Spezifikation
- ✓ Mehrere Abläufe end-to-end automatisiert
- ✓ Mehrere Datenquellen (PDF, Excel, E-Mail)
- ✓ Einrichtung & Einweisung eures Teams
- ✓ DATEV-/Lexware-Export inklusive
- ✓ 3 Monate Support nach Übergabe
Individuell
Wenn's größer wird
Nach Aufwand · Schätzung vorab
- ✓ Schätzung schriftlich vor Beginn
- ✓ Wöchentliche Status-Updates
- ✓ Abnahme in Etappen
- ✓ Mehrere Quellen, größere Workflows
- ✓ Auf Wunsch CSV-Export (DATEV/Lexware)
„Emre hat unsere Website gebaut und alles drumherum eingerichtet — unkompliziert und schnell. Genau so stellt man sich Zusammenarbeit vor."
Klein, sicher, verständlich
Lokale Verarbeitung statt Cloud
Dokumente und Texterkennung werden auf eurem eigenen Rechner verarbeitet, auch bei eingescannten Belegen. Eine Internetverbindung ist dafür nicht nötig. Externe Dienste binde ich nur ein, wenn ein Vorhaben es erfordert und ihr dem vorher ausdrücklich zustimmt.
Kein Software-Abo
Keine wiederkehrenden Lizenzgebühren, keine Pro-User-Kosten. Nach der Übergabe gehört der Workflow euch.
Klein und verständlich
Ein Workflow, eine konkrete Aufgabe. Kein großes IT-Projekt, keine Plattform-Einführung. Bedienung per Doppelklick.
Persönlich erreichbar
Vor-Ort-Termine im Raum Hamburg, bundesweit per Telefon, E-Mail und Remote-Zugriff.
Ihr sprecht direkt mit dem, der's baut
Kein Vertrieb, kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Ich schaue mir euren Prozess persönlich an, baue den Workflow selbst — und bin auch nach der Übergabe euer direkter Ansprechpartner, wenn mal was klemmt.
Was Betriebe oft fragen
Brauche ich für den Workflow eine Cloud-Lösung?
Was kostet der laufende Betrieb nach dem Pilot?
Wie schnell ist ein Pilot einsatzbereit?
Funktioniert das auch mit gescannten Rechnungen?
Was passiert mit meinen Daten?
Was, wenn das System einen Fehler macht?
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Kann das später an DATEV oder Lexware angebunden werden?
Anrufen oder schreiben
Ein Anruf reicht — oder schreibt mir per WhatsApp, auch außerhalb der Bürozeiten. Kein Formular, kein Login. Ich schau mir euren Prozess an und sage ehrlich, ob's was Kleines zu holen gibt — oder ob's bei euch eh schon rund läuft.
Telefon Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr · WhatsApp jederzeit — ich melde mich zurück · Vor-Ort im Raum Hamburg, sonst bundesweit per Remote.