Ganze Büroabläufe automatisiert.
Nicht nur Tipparbeit.
Für Hausverwaltungen und KMU, die Monat für Monat dieselben Prozesse von Hand erledigen. Ich analysiere eure Abläufe, sage ehrlich, wo Automatisierung sich lohnt, und baue sie dann selbst. DSGVO-konform, ohne Abo, in Wochen statt Monaten.
- ✓ Ganze Abläufe automatisiert — von der Rechnungserfassung bis zur Nebenkostenabrechnung
- ✓ Eure Daten bleiben in der EU — DSGVO-konform, keine US-Konzerne
- ✓ Bedienung per Doppelklick, ohne IT-Kenntnisse
Der typische erste Workflow
Funktioniert für die meisten Betriebe ab dem ersten Tag — als Festpreis-Pilot, DSGVO-konform umgesetzt.
PDF-Rechnungen → Excel-Liste
Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote landen als PDF in einem Ordner. Ein kleines Tool liest die wichtigsten Felder aus und trägt sie automatisch in eine Excel-Liste ein. Unsichere Erkennungen werden markiert — ihr prüft nur, was wirklich geprüft werden muss.
Auch das lässt sich automatisieren
150 Rechnungen im Monat — von Hand oder automatisch
Dieselbe Aufgabe, zwei Welten. Der Workflow nimmt die Tipparbeit ab, ihr behaltet die Kontrolle.
- ✕ Jedes PDF einzeln öffnen
- ✕ Datum, Nummer, Betrag abtippen
- ✕ In Excel kopieren & prüfen
- ✓ PDFs in einen Ordner legen
- ✓ Doppelklick auf „Start"
- ✓ Fertige Excel-Liste prüfen
≈ 210 € weniger Lohnkosten pro Monat — bei 35 €/h internem Kostensatz.
Pakete & Preise
Klare Festpreise, aufsteigende Stufen: vom kurzen Check über das Audit bis zur Umsetzung. Jede Stufe steht für sich, keine verpflichtet zur nächsten.
Prozess-Audit + Roadmap
Zwei bis drei Tage schaue ich mir eure Abläufe an, wie ein Ingenieur: Soll-Ist-Vergleich statt Bauchgefühl. Ihr bekommt einen schriftlichen Bericht mit priorisierter Roadmap, was sich automatisieren lohnt, was nicht, und in welcher Reihenfolge.
- ✓ Soll-Ist-Analyse eurer Kernprozesse
- ✓ Schriftlicher Bericht mit priorisierter Roadmap
- ✓ Ehrliche Empfehlung, auch wo sich nichts lohnt
- ✓ Umsetzung auf Wunsch aus einer Hand
Prozesscheck
Der unverbindliche Einstieg
Pauschal · Festpreis
- ✓ 60-min Termin (online oder vor Ort)
- ✓ Die drei zeitstärksten Prozesse identifiziert
- ✓ Schriftlicher Bericht als PDF
- ✓ Empfehlung für den ersten Workflow
- ✓ Ohne weitere Verpflichtung
Pilot-Workflow
Ein laufender Prozess, der Zeit spart
Festpreis pro Workflow
- ✓ Ein klar abgegrenzter Workflow
- ✓ DSGVO-konform, Verarbeitung auf EU-Servern
- ✓ Bedienung per Doppelklick
- ✓ Übergabe-Termin mit Live-Demo
- ✓ 2 Wochen Hotfix-Support
Komplett-Workflow
Mehrere Prozesse in einem Rutsch
Festpreis · nach Spezifikation
- ✓ Mehrere Abläufe end-to-end automatisiert
- ✓ Mehrere Datenquellen (PDF, Excel, E-Mail)
- ✓ Einrichtung & Einweisung eures Teams
- ✓ DATEV-/Lexware-Export inklusive
- ✓ 3 Monate Support nach Übergabe
Individuell
Wenn's größer wird
Nach Aufwand · Schätzung vorab
- ✓ Schätzung schriftlich vor Beginn
- ✓ Wöchentliche Status-Updates
- ✓ Abnahme in Etappen
- ✓ Mehrere Quellen, größere Workflows
- ✓ Auf Wunsch CSV-Export (DATEV/Lexware)
„Emre hat unsere Website gebaut und alles drumherum eingerichtet — unkompliziert und schnell. Genau so stellt man sich Zusammenarbeit vor."
Klein, sicher, verständlich
Eure Daten bleiben in Europa
Verarbeitung DSGVO-konform auf europäischen Servern — KI und Texterkennung über Mistral AI (Frankreich) und Microsoft Azure (EU-Region), nicht über US-Konzerne. Was ohne KI lösbar ist, bleibt komplett lokal.
Kein Software-Abo
Keine wiederkehrenden Lizenzgebühren, keine Pro-User-Kosten. Nach der Übergabe gehört der Workflow euch.
Klein und verständlich
Ein Workflow, eine konkrete Aufgabe. Kein großes IT-Projekt, keine Plattform-Einführung. Bedienung per Doppelklick.
Persönlich erreichbar
Vor-Ort-Termine im Raum Hamburg, bundesweit per Telefon, E-Mail und Remote-Zugriff.
Ihr sprecht direkt mit dem, der's baut
Kein Vertrieb, kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Ich schaue mir euren Prozess persönlich an, baue den Workflow selbst — und bin auch nach der Übergabe euer direkter Ansprechpartner, wenn mal was klemmt.
Was Betriebe oft fragen
Brauche ich für den Workflow eine Cloud-Lösung?
Was kostet der laufende Betrieb nach dem Pilot?
Wie schnell ist ein Pilot einsatzbereit?
Funktioniert das auch mit gescannten Rechnungen?
Was passiert mit meinen Daten?
Was, wenn das System einen Fehler macht?
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Kann das später an DATEV oder Lexware angebunden werden?
Anrufen oder schreiben
Ein Anruf reicht — oder schreibt mir per WhatsApp, auch außerhalb der Bürozeiten. Kein Formular, kein Login. Ich schau mir euren Prozess an und sage ehrlich, ob's was Kleines zu holen gibt — oder ob's bei euch eh schon rund läuft.
Telefon Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr · WhatsApp jederzeit — ich melde mich zurück · Vor-Ort im Raum Hamburg, sonst bundesweit per Remote.