Lokal in Hamburg · Festpreis · Kein Abo
Ich baue kleine lokale Tools für Hamburger Handwerksbetriebe — damit Rechnungen, Listen und Mails sich nicht mehr abtippen lassen.
Echtes Beispiel
7,5 h/ Monat
~1 h/ Monat
≈ 210 € weniger Lohnkosten / Monat
bei 35 €/h interner Kostensatz
Funktioniert für die meisten Handwerksbetriebe ab dem ersten Tag — als Festpreis-Pilot.
Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote landen als PDF in einem Ordner. Ein kleines Tool liest die wichtigsten Felder aus und trägt sie automatisch in eine Excel-Liste ein. Unsichere Erkennungen werden markiert — ihr prüft nur, was wirklich geprüft werden muss.
Bei 150 PDFs/Monat: ca. 6 Stunden gespart = ~210 € interne Kosten.
📞 Klingt nach euch? Ruf an: 0173 6762711Klare Festpreise für die ersten beiden Schritte. Erst danach entscheidet sich, ob eine größere Umsetzung Sinn ergibt.
Die Workflows laufen lokal auf Ihrem Rechner oder in Ihrer Ordnerstruktur. Daten verlassen das Haus nicht ohne ausdrückliche Absprache. Keine Pflicht zur Cloud-Nutzung.
Keine wiederkehrenden Lizenzgebühren, keine Pro-User-Kosten. Nach der Übergabe gehört der Workflow Ihnen.
Ein Workflow, eine konkrete Aufgabe. Kein großes IT-Projekt, keine Plattform-Einführung. Bedienung mit Doppelklick.
Vor-Ort-Termine in Hamburg und Umgebung möglich. Laufender Support remote über Telefon und E-Mail.
Nein. Die Workflows sind so gebaut, dass sie auf einem normalen Windows- oder Mac-Rechner lokal laufen. Eine Cloud kommt nur dann ins Spiel, wenn Sie das ausdrücklich möchten oder ein Datenvolumen das sinnvoll macht — und dann sprechen wir vorher darüber.
In der Regel nichts. Der Workflow ist nach der Übergabe ein normales kleines Programm, das auf Ihrem Rechner liegt. Keine Lizenz, kein Abo.
Nach dem Erstgespräch üblicherweise 1–2 Wochen bis zur Übergabe. Bei komplexeren Workflows entsprechend nach Aufwandsschätzung.
Der erste Pilot ist bewusst auf digital erzeugte PDFs mit Text-Layer ausgelegt. Gescannte Belege und reine Bild-PDFs sind als Erweiterung möglich, werden aber erst nach einem Test mit Ihren Dokumenttypen eingeplant.
Während der Umsetzung sehe ich nur das, was Sie mir freiwillig geben — meist anonymisierte Beispiel-Dokumente. Im laufenden Betrieb verlassen Ihre Daten Ihr Haus nicht. Bei sensiblen Bereichen (z. B. Hausverwaltung) sprechen wir die Spielregeln vorher in Ruhe durch.
Jeder Workflow markiert unsichere Stellen für die manuelle Prüfung. Es wird nichts ungefragt versendet oder gebucht. Sie behalten die letzte Kontrolle — der Workflow nimmt nur die Tipparbeit ab.
Nein. Sie bekommen eine Verknüpfung auf den Desktop oder einen Ordner, in den Sie Dateien legen. Mehr nicht. Die Anleitung passt auf eine Seite.
Ja, wenn das gewünscht ist. Im ersten Pilot liefere ich saubere CSV- oder Excel-Exporte, die sich in DATEV, Lexware oder andere Programme importieren lassen. Eine direkte API-Anbindung ist als Erweiterung möglich (Paket 3, nach Aufwand).
Ein Anruf reicht. Kein Formular, kein Login. Ich schau mir euren Prozess an und sag, ob's was Kleines zu holen gibt — oder ob's bei euch eh schon rund läuft.
Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr · Vor-Ort-Termine in Hamburg nach Absprache.